HIPAA Política de privacidad

Cosmetique Aesthetics Aviso de Prácticas de Privacidad

Efectivo a partir del 1 de agosto de 2005

Este AVISO describe cómo la INFORMACIÓN MÉDICA ACERCA DE USTED, PUEDE SER USADA Y REVELADA, Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A LA MISMA. POR FAVOR LEA CUIDADOSAMENTE.

QUIÉN SEGUIRÁ ESTE AVISO?

Este Aviso describe las prácticas de Cosmetique Aesthetics y las prácticas que serán seguidas por todos los miembros de la fuerza de trabajo de Cosmetique Aesthetics que manejen su información médica.

NUESTRO COMPROMISO CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA

Cosmetique Aesthetics entiende que la información médica sobre usted y su salud es personal. Estamos comprometidos a proteger su información médica. Mantenemos nuestros registros y llevamos a cabo en nuestro entorno las acciones pertinentes con el objetivo de proporcionar el más alto nivel de protección de su información médica, mientras le proporcionamos también, el más alto nivel de atención médica. Este Aviso se aplica a todos los registros de su atención médica que recibamos, o a los creemos en Cosmetique Aesthetics.

Sus otros proveedores de tratamiento médico (por ejemplo, médicos, hospitales, agencias de salud en el hogar, etc.) pueden tener distintas políticas con respecto al uso y divulgación de su información médica.

Este aviso le informará sobre las maneras en las que Cosmetique Aesthetics puede usar y divulgar su información médica. Su información médica, también conocida como “información médica protegida” es la información acerca de usted, incluyendo información demográfica, que puede identificarlo y que se relaciona con su pasado, información de salud física o mental presente o futura y los servicios de salud relacionados.

En este aviso, también describimos sus derechos y ciertas obligaciones que Cosmetique Aesthetics tiene respecto al uso y divulgación de su información médica protegida. Estamos obligados a:

1-Asegurarnos que la información médica y otras que lo identifican a usted (la información de salud protegida) se mantenga reservada.  

2-Darle este aviso de nuestras obligaciones legales y nuestras Prácticas de Privacidad con respecto a la información protegida sobre su salud.

3-Seguir los términos del Aviso que está actualmente en vigor.

USO Y DIVULGACIÓN POR TRATAMIENTOS,  PAGOS Y LA ATENCIÓN DE CUIDADOS MÉDICOS

Al convertirse en un paciente de Cosmetique Aesthetics, le está dando su consentimiento a Cosmetique Aesthetics de usar su información de salud protegida para ciertas actividades, incluyendo los tratamientos, pagos y otras operaciones de cuidado de la salud. A veces, es posible que escuche estas tres actividades que hemos referido más arriba, como: “TPO”.

En primer lugar, podemos usar y divulgar información sobre su salud para que Cosmetique Aesthetics y sus profesionales de la medicina pueda hacer el tratamiento. Por ejemplo, podemos utilizar su información médica pasada con el fin de diagnosticar su condición actual o podemos proporcionar información sobre su estado de salud a otro médico a quien lo remitimos para un cuidado adicional. También podemos usar y divulgar información sobre su salud de manera que podamos obtener el pago por el tratamiento médico que le ofrecemos. Por ejemplo, vamos a presentar información sobre su salud a su compañía de seguros con el fin de recibir el pago por los servicios que le proporcionamos a   usted. También podemos usar y divulgar información sobre su salud para operaciones de cuidado de la salud de Cosmetique Aesthetics, es decir, aquellas otras tareas que tenemos que realizar para asegurarnos que se le proporcione la más alta calidad en la atención médica. Por ejemplo, podemos usar su información de salud protegida para evaluar cómo podemos satisfacer mejor sus necesidades, o podemos proporcionar información sobre su salud a un auditor que revisa nuestros libros para que podamos mantener nuestra Licencia para la prestación de Servicios Médicos en el estado de California.

Otros usos y divulgaciones de su información de salud protegida

Los siguientes usos de su información de salud protegida se pueden hacer sin ninguna autorización adicional de su parte. (No se incluyen todos los usos o divulgaciones posibles, pero puede estar seguro que todos los usos y revelaciones que efectúa Cosmetique Aesthetics son sólo las que la legislación vigente permite).

Los procedimientos de otorgamiento de la licencia, es por parte de la Junta Americana de Cirugía Plástica (American Board of Plastic Surgery, por su denominación original en inglés).

Usos y divulgaciones para recordatorios de citas

Podemos utilizar y divulgar su información médica para comunicarnos con usted y recordarle que tiene una cita en la oficina. Si solicita que dichas comunicaciones se hagan de forma confidencial, por favor, póngase en contacto con nuestra oficina por escrito en el 10744 West Washington Boulevard, Culver City, CA 90232. Vamos a cumplir con todas las solicitudes dentro de lo razonable.

Usos y divulgaciones a otras personas involucradas en su atención médica

Podemos revelar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano, o cualquier otra persona que usted identifique, respecto a su información de salud protegida que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no está en condiciones de prestar su acuerdo con esto, o si se opusiera a esta descripción, podemos revelar información cuando sea necesario si determinamos que es en su mejor interés, basado en nuestro juicio profesional. También podemos utilizar o divulgar información médica protegida para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona que sea responsable de su cuidado, de su ubicación, condición general o muerte. Por último, podemos utilizar o divulgar su información de salud protegida a una entidad pública o privada autorizada para asistir en los esfuerzos de alivio de desastres y para coordinar usos y divulgaciones a familiares u otras personas involucradas en su atención médica.

Usos y revelaciones en situaciones de emergencia

Podemos usar o divulgar su información de salud protegida en una situación de tratamiento de emergencia. Si esto sucede, el médico intentará obtener el acuse de recibo de esta notificación tan pronto como sea razonablemente posible, después de la administración de un tratamiento.

Usos y divulgaciones para beneficios o servicios relacionados con la salud

De vez en cuando, Cosmetique Aesthetics puede utilizar y divulgar su información protegida de salud para informarle acerca de ciertos beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.

Usos y revelaciones requeridas por la ley

Vamos a utilizar o divulgar información sobre su salud cuando sea requerido para ello por las leyes federales, estatales o locales. El uso o divulgación se realizan en cumplimiento de la ley y se limitará a los requisitos pertinentes de la ley. Se le notificará, si la ley nos obliga a hacerlo, de cualquiera de dichos usos o revelaciones. Debemos hacerle revelaciones a usted y cuando lo requiera la Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestra conformidad con la ley.

Usos y divulgaciones relacionadas con las enfermedades transmisibles

Podemos revelar su información médica protegida, si está autorizado por la ley, a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad transmisible o que puede estar en riesgo de contraer o propagar la enfermedad o condición.

Divulgaciones para las actividades de supervisión de salud

Podemos revelar información de salud protegida a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones e inspecciones. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención de salud, la prestación de asistencia sanitaria, los programas de beneficios del gobierno, otros programas regulatorios gubernamentales y leyes de derechos civiles.

Las revelaciones de abuso o negligencia

Podemos revelar su información de salud protegida a una autoridad de salud pública autorizada por ley para recibir reportes de abuso o negligencia infantil. Además, podemos revelar su información de salud protegida si creemos que usted ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, a una entidad gubernamental o agencia autorizada para recibir dicha información. En tales casos, la divulgación sólo se hará de conformidad con la ley de California.

Divulgación de información a la Administración de Alimentos y Medicamentos

Podemos revelar su información de salud protegida a una persona o compañía, que sea requerida por la Administración Federal de Alimentos y Medicamentos (FDA, por sus siglas en inglés) para informar sobre eventos adversos, defectos de productos u otros problemas, desviaciones biológicas, seguimiento de productos; para permitir el retiro de productos; para hacer reparaciones o reemplazos; o para llevar a cabo la vigilancia posterior a la comercialización, según sea necesario.

Revelaciones para pleitos y disputas

Si usted está involucrado en una demanda o una disputa, podemos revelar información sobre su salud en respuesta a una corte judicial o una orden administrativa. También podemos revelar información sobre su salud en respuesta a una citación, petición o convocatoria u otro proceso legal similar, por otra persona involucrada en la disputa, pero sólo si se han hecho los esfuerzos para informarle acerca del pedido o para obtener una orden para proteger la información requerida.

Revelaciones de orden público

Podemos revelar su información de salud protegida si se nos pide hacerlo por un oficial de la ley, en respuesta a una orden judicial, citación, orden, citación o proceso similar. Otras situaciones para la revelación de la información de salud protegida, pueden incluir revelaciones relacionadas con los individuos que son miembros de las Fuerzas Armadas, las agencias de seguridad nacional e inteligencia, así como la divulgación a los funcionarios federales autorizados para la protección del Presidente de los Estados Unidos u otras personas autorizadas o Jefes de Estado extranjeros.

Divulgación de información a los médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos

Podemos revelar información sobre su salud a un médico forense para fines de identificación, determinar la causa de la muerte, o para que el médico forense pueda realizar otras tareas requeridas por la ley. También podemos revelar información protegida sobre su salud a un director de funeraria con el fin de permitirle que lleve a cabo sus obligaciones legales, y podemos hacerlo si la muerte es razonablemente predecible. Su información de salud protegida también puede ser revelada para ciertas donaciones de órganos a los que se haya comprometido.

Revelaciones para la investigación

Podemos revelar su información médica protegida a investigadores, cuando su investigación ha sido aprobada y se han establecido protocolos para asegurar la privacidad de su información. También podemos revelar un conjunto limitado de su información, lo permitido por la ley, con fines de investigación.

Revelaciones relacionadas con la actividad criminal

Podemos revelar su información de salud protegida, de conformidad con las leyes federales y de California, si creemos que el uso o revelación es necesaria para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o seguridad de una persona o del público, o si es necesario para que las autoridades policiales puedan identificar o detener a un individuo.

Revelaciones de Compensación para Trabajadores

Podemos revelar información sobre su salud para Compensación de Trabajadores o programas similares. Estos programas proporcionan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

Sus derechos sobre la información protegida sobre su salud

Derecho a inspeccionar y copiar

Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar la información de salud protegida que puede ser usada para tomar decisiones sobre su atención médica. Por lo general, este derecho incluye tanto los registros médicos como los de facturación. Debe presentar su solicitud por escrito. Si solicita una copia de la información, podemos cobrar una tarifa por los costos de copiado, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Su solicitud de inspeccionar y copiar su información sólo podrá ser denegada en circunstancias muy limitadas y usted tiene derecho a solicitar que se revise dicha negación.

Derecho a solicitar restricciones

Usted tiene el derecho a solicitarnos que restrinjamos el uso y divulgación de su información de salud protegida para el tratamiento, pagos y atención médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud, a menos que la información sea necesaria para proporcionarle tratamientos de emergencia.

Para solicitar restricciones, usted debe hacer su solicitud por escrito a 10744 West Washington Boulevard, Culver City, CA 90232. En su solicitud, debe decirnos:

1. Qué información desea limitar
2. Si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos.
3. A quién quiere que limitemos la aplicación.

Derecho a comunicaciones confidenciales

Usted también tiene el derecho a solicitar recibir comunicaciones de información de salud privados (tales como confirmaciones de citas) por medios alternativos o en lugares alternativos. Por ejemplo, puede solicitar que sólo lo contactemos en el trabajo o por correo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, usted debe hacer su solicitud por escrito a 10744 West Washington Boulevard, Culver City, CA 90232. No le preguntaremos la razón de su solicitud. Vamos a cumplir con todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado.

Derecho a modificar

Si usted entiende que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, tiene el derecho a solicitar que su información médica protegida sea modificada. Sólo la entidad de atención médica (por ejemplo, médico, hospital, clínica, etc.) que creó su información protegida de salud es responsable de las modificaciones del mismo. Para obtener más información sobre los procedimientos para presentar una solicitud de este tipo, póngase en contacto en 10744 West Washington Boulevard, Culver City, CA 90232.

Derecho a un informe de las revelaciones

Usted tiene derecho a un informe de las divulgaciones de su información de salud protegida, para fines distintos de las operaciones de tratamiento, pago o atención médica por Cosmetique Aesthetics o cualquiera de las personas o empresas que realizan operaciones de tratamiento, pago o atención médica en nuestro nombre. Para solicitar esta lista de revelaciones que hemos hecho de la información médica protegida acerca de usted, nos debe presentar una solicitud por escrito en 10744 West Washington Boulevard, Culver City, CA 90232. Su solicitud debe indicar un período de tiempo que no puede ser más de seis (6 ) años antes de la fecha de su solicitud y no puede incluir fechas anteriores al 1 de agosto de 2005. Su solicitud debe indicar la forma en la que desea la lista (por ejemplo, en papel o electrónicamente). Se le cobrará por las fotocopias.

Derecho a una copia impresa de este aviso

Usted tiene el derecho a recibir una copia impresa de este Aviso. Usted nos puede pedir que le demos una copia de este Aviso en cualquier momento.

Usted puede obtener una copia de este Aviso en nuestro sitio web: http://es.cosmetiqueaesthetics.com/

Para obtener una copia impresa de este Aviso, contáctese al (310) 837-5555

Para obtener más información sobre estos procedimientos, o para hacer cualquiera de estas solicitudes, debe comunicarse con nuestro Office Manager al (310) 837-5555.

Los cambios a este Aviso

Cosmetique Aesthetics se reserva el derecho a modificar el presente Aviso. Nos reservamos el derecho de hacer que el Aviso sea revisado o cambiado por información médica que ya tenemos sobre usted, así como por cualquier información que creemos o recibamos en el futuro. Se colocará una copia de la Notificación actual en el sitio web Cosmetique Aesthetics: http://es.cosmetiqueaesthetics.com/. El Aviso contendrá, en la esquina superior derecha, la fecha efectiva.

Las quejas

Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados y/o que Cosmetique Aesthetics o el doctor Ramin Sarshad no han seguido esta política, puede presentar una queja con el Office Manager  del Dr. Ramin Sarshad o con la Secretary of the Department of Health and Human Services (Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos).

Para presentar una queja con el Dr. Ramin Sarshad contacte al Office Manager (Gerente de la Oficina) en 10744 West Washington Boulevard, Culver City, CA 90232. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.

Otros usos de la información de salud protegida

Otros usos y divulgaciones de su información protegida de salud no cubiertos por este aviso o las leyes que se aplican al Dr. Ramin Sarshad se harán sólo con su autorización por escrito (“autorización”). Si nos da permiso para usar o divulgar información sobre su salud, usted puede revocar ese permiso por escrito, en cualquier momento. Si revoca su autorización, ya no podremos usar o divulgar información sobre su salud por las razones expuestas en su autorización. Usted entiende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hemos hecho con su permiso, y que estamos obligados a retener nuestros registros de la atención médica u otros servicios que le hayamos prestado a usted.

¿Preguntas?

Si usted tiene alguna pregunta acerca de este Aviso, por favor, póngase en contacto con el Administrador de la Oficina (Office Manager) en Cosmetique Aesthetics.